Accéder au site de la Mairie Facebook Horaires

Chargé(e) de Séminaire H/F (Sogevab)

Date de parution : 04/05/2023
Val Thorens
Categorie : Accueil / Reception, Administratif, Polyvalent
  • SOGEVAB
  • 01.09.2023 / 05.05.2023

  • 35-35 heures/semaine
  • Logé
  • Prérequis :
  • Permis B : Exigé
  • Savoir skier : Souhaité
  • Anglais : Exigé
  • Expérience : Souhaitée
Descriptif de l'offre

Etablissement : SOGEVAB

Description du poste
!!! Parler anglais est indispensable pour accéder à ce poste!!!

Participation à la conception du séminaire
Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients.
Établir le cahier des charges et les objectifs du séminaire en interne ou avec son client, en accord avec la culture d’entreprise de la Sogevab
Détailler et négocier le budget alloué au séminaire
Imaginer les modalités du séminaire en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation du séminaire

Gestion du Séminaire
Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget. Rédiger les supports de communication.
Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l’espace, transport du matériel, etc.
Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants en respectant la demande du client.
Au quotidien, faire face à des impératifs divers et aux imprévus

Gestion commerciale et administrative du séminaire
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur le séminaire
Coordonner les étapes de l’organisation du séminaire et de son animation, en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles.

Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
Préparer et suivre les demandes d’aide et de subvention éventuels
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture. (Reporting post événements)
Être présent le jour J afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…

Pilotage ressources humaines
Prévoir les besoins en ressources humaines éventuels en interne avec les directeurs de pôles et externe avec les prestataires
Encadrer les équipes ponctuelles sur le terrain

Compétences techniques, savoir-faire
Maîtrise des NTIC
Gestion des priorités
Négociation
Gestion de projets
Maitrise des outils bureautique

Compétences comportementales, attitudes
Rigueur et organisation
Prise de recul
Aptitudes relationnelles
Capacité d’adaptation
Disponibilité et réactivité
Pragmatisme et sens de l’efficacité
Autonomie
Créativité



Contact pour l'annonce : lucas@sogevab.com
Nos offres sont mises à jour régulièrement, cependant si une erreur apparait, n’hésitez pas à nous le signaler.
Vous avez une question ?